e-Defter & e-Fatura
A. Kimler Elektronik Fatura (e-Fatura) ve Elektronik Defter (e-Defter)
kapsamında
1. 14.2.2012 tarihli 421 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre
Elektronik Fatura ve/veya Elektronik Defter tutmak zorunda olanlar;
1.1. e-Fatura kesmek ve e-Defter tutmak zorunda olan mükellefler;
1.1.1. Zorunlu olarak kapsamda olan mükellefler
-
5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip
olanlar. Toplam 291 mükellef (Ek-1)
-
4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli III nolu listedeki malları
(tütün, alkollü ve kolalı içecek) üreten veya ithal edenler. Toplam 807 mükellef
(Ek-2)
1.1.2. Dolaylı olarak kapsamda olan mükellefler
-
5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip
olanlardan (Ek-1’de listelenen mükelleflerden); 2011 takvim yılında mal alan ve
2011 yılında 25 Milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar. Satın alınan
malın madeni yağ olup olmadığı veya mal bedeli bir önem arz etmemektedir.
Mükellef sayısı belirsizdir.
-
4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli III nolu listedeki malları
(tütün, alkollü ve kolalı içecek) üreten veya ithal edenlerden (Ek-2’de
listelenen mükelleflerden); 2011 takvim yılında mal alan ve 2011 yılında 10
Milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar. Satın alınan malın ÖTV III nolu
listedeki mallardan birinin olup olmadığı veya mal bedeli bir önem arz
etmemektedir. Mükellef sayısı belirsizdir.
1.2. e-Fatura kesmek zorunda olan mükellefler;
-
e-fatura.gov.tr adresinde yer alan, Elektronik Fatura Uygulamasına Kayıtlı
Kullanıcı Listesinde yer alan mükellefler birbirilerinden aldıkları mal ve
hizmetler için e-Fatura düzenler.
-
6 Mayıs 2013 tarihi itibariyle; 518 Ltd ve A.Ş. ile 2715 Kamu Kurumu
http://www.efatura.gov.tr/web/guest/9
adresinde listelenmektedir (Ek-3). Liste e-Fatura sistemine kayıt olmak isteyen
mükelleflerin başvuruları onaylandıkça artmaktadır.
-
Bu kapsamdaki mükellefler isterlerse gönüllü olarak e-Defter tutabilirler.
5015 Sayılı Petrol Piyasası Kanunu Kapsamında Madeni Yağ Lisansına Sahip Olan
Mükellefler

4760 Sayılı Ötv Kanunu Iıı Sayılı Listedeki Malları İmal,İnşa Ve İthal Edenler
2. Gönüllü olarak e-Fatura kesmek ve/veya e-Defter tutmak isteyenler;
-
Yalnız e-Defter tutmak için başvuru yapmak mümkün değildir.
-
e-Defter tutmak için başvuru yapılması durumunda otomatik olarak Elektronik
Fatura Kayıtlı Kullanıcı Listesine dahil olunacağından, 421 Sıra No’lu tebliğin
4.1 maddesine göre zorunlu e-Fatura kapsamına girilecektir.
B. e-Fatura yazılımları GİB tarafından onaylanıyor mu?
Hayır. e-Fatura uygulmasında kullanılacak yazılımlar GİB tarafından onaylanmıyor
ancak Bilgi İşlem Sistemlerinin e-Fatura sistemine entegre edilmesini isteyen
mükllefler, kendileri Özel Entegrasyon Başvurusu yapmalıdır. Özel Entegrasyon
başvurusunda bulunmak isteyen mükellefler için hazırlanan dökümanlar;
http://www.efatura.gov.tr/web/guest/2;jsessionid=6A3D1097726D968EB2087F3DF44AF7FC
adresinde yer almaktadır.
C. e-Defter yazılımları GİB tarafından onaylıyor mu ?
- Evet. Yasal olarak tutulması zorunlu olan defterlerden; Yevmiye ve Büyük Defter
(Kebir) zorunlu veya gönüllü olarak Elektronik Defter olarak tutmak isteyen
mükellefler mutlaka GİB tarafından onaylanan e-Defter yazılımlarıdan birini
kullanmak zorundadırlar.
- e-Defter tutmak için yapılan başvuruda E-DEFTER UYGULAMASI BAŞVURU FORMU VE
TAAHHÜTNAMESİ’nde; onaylı yazılımın Üreticisi, Yazılım Adı ve Versiyon/Sürüm No
bildirilmektedir.
- 6 Mayıs 2013 tarihi itibariyle; 10 Yazılımevinin, 11 e-Defter uygulması
onaylanmıştır. Bu listede Link Bilgisayar’ın Güneş Sistemi ve Yeni
Nesil e-Defter uygulamaları ayrı ayrı onaylı olarak yer almaktadır.