e-Fatura Başvuru Süreçleri ve Uygulamaya Başlama Tarihleri
421 Sayılı VUK kapsamında zorunlu olarak Elektronik Fatura kesmek zorunda
olan mükellefler başvurularını iki şekilde yapabilirler;
a.Posta yoluyla
a.1. Aşağıdaki belgeleri hazırlayarak;
Gelir İdaresi Başkanlığı
Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı(I)
İlkadım Cad. 06450 Dikmen/ANKARA" adresine göndermeleri gerekmektedir.
Yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış "e-Fatura Uygulaması Başvuru
Formu ve Taahhütnamesi"
http://www.efatura.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/e-FaturaBasvuruFormuVeTaahhutnamesi.pdf
Yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış "Elektronik Mali Mühür Sertifika
Sahibi Taahhütnamesi"
http://www.efatura.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikMaliMuhurSertifikaSahibiTaahhutnamesi.pdf
Şirket kuruluş sözleşmesi Ticaret Sicil Gazetesinde 01.10.2003 tarihinden önce
yayımlanmış ise ilgili ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği veya
aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi, (Sonradan
unvan değişikliği yapılması halinde en son unvanın ilan edildiği ticaret sicil
gazetesinin noter onaylı örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça
onaylanmak üzere fotokopisi
Başvuru formuna tüzel kişi mükelleflerin adına imza atan kişi veya kişilerin
yetkili olduğunu gösteren noter onaylı imza sirküleri örneği veya aslının
getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi.
a.2. Başvurusu kabul edilenlere;
Mali Mühür sertifikalarını TÜBİTAK-UEKAE Kamu Sertifikasyon Merkezinden temini
işlemlerine başlayabilecekleri bilgisi verilir.
Bedeli KAMU SM hesabına yatırılan sertifikalar KAMU SM tarafından başvuru sahibi
tüzel kişilere teslim edilir.
b.Elektronik ortamda
Elektronik ortamdan başvuracak olanlar https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/mm.go
linkinden veya G.İ.B.’lığı e-Fatura web başvuru başlığı altında “Elektronik
Başvuru için Tıklayınız” linkine tıklayarak başvuru sayfalarına erişebilirler.
Elektronik başvurunun nasıl yapılacağı Elektronik Başvuru Rehberinde detaylı
olarak açıklanmıştır.
http://www.efatura.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikBasvuruRehberi.pdf
c. Başvuruda dikkat edilmesi gerekenler
Posta yoluyla veya elektronik olarak doldurulan başvuru formalarında “Başvuru
Yöntemi” sorusunda aşağıdaki seçeneklerden birini seçmelisiniz;
GİB Portal
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından "www.efatura.gov.tr" internet adresinden
ücretsiz olarak sunulan bir e-fatura uygulaması hizmetidir. e-Fatura
Uygulamasını entegrasyon yolu ile kullanma konusunda yeterli alt yapıya sahip
olmayan kullanıcıların uygulamadan yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla
geliştirilmiştir. Az sayıda fatura kesen mükellefler için uygun olan Portal,
e-Fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde barındıran bir web
uygulamasıdır. Az sayıda e-fatura kesecek mükellefler tarafından tercih
edilmelidir.
KamuSM tarafından mali mühür sertifikası ve şifreleri teslim edilen
mükelleflerin portal hesapları aktive edilir.
Entegrasyon
Entegrasyonu Yöntemi, kendilerine ait bilgi işlem sistemini Başkanlığın
sistemine entegre ederek 7/24 kesintisiz bağlantı sağlayabilecek mükelleflerin
kullanabilmeleri amacıyla geliştirilmiştir.
Mükellefler başvuru dilekçesinde belirtmek şartıyla, entegrasyon çalışmaları
tamamlanana kadar Portal hesaplarının kapatılması talep edebilirler. Bu süre
hiçbir hal ve koşulda 421 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde
belirtilen 31.12.2013 tarihini geçemez. Bu tarihe kadar entegrasyonunu
tamamlayamayan mükelleflerin faturalarını GİB Portal üzerinden düzenlemeleri
zorunludur.
e-Fatura uygulamasına başvuru yaptıktan ve TÜBİTAK - KamuSM tarafından mali
mühür sertifikası ve şifreleri teslim edildikten sonra mükellefler Entegrasyon
İşlemleri bölümünden BİS Raporu ve test tanım formunu elektronik ortamda
doldurarak göndeririler.
Özel Entegrasyon (Özel Entegratör)
Kendilerine ait bilgi işlem alt yapısı yetersiz olan ve çok sayıda fatura
düzenleyen mükellefler, teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi
işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura gönderip alabilir. Gelir İdaresi
Başkanlığı’ndan özel entegrasyon izni almış olan kurumların listesine
http://www.efatura.gov.tr/efaturaozelentegratorlerlistesi.html linkinden
ulaşılabilir.
e-Fatura uygulamasına başvuru yaptıktan ve TÜBİTAK - KamuSM tarafından mali
mühür sertifikası ve şifreleri teslim edilen mükellefler G.İB.’ndan izin almıuş
kurumlardan birine başvuru yaparak e-Fatura uygulamasına dahil olabilir.
31.12.2013 tarihine kadar herhangi bir özel entegratör aracılığıyla kullanıcı
hesabı e-Fatura Uygulamasına tanımlanmamış mükelleflerin 31.12.2013 tarihi
itibariyle portal hesapları aktive edilir.